International Division Team Assistant (m/w/d)

International Division, Vollzeit

Von der Apotheke zum mittelständischen Global Player • Innovation • Wachstum & Nachhaltigkeit.                                                                                  Was 1826 mit der Rosenapotheke in Frankfurt begann, ist heute ein international und modern agierendes, erfolgreiches Pharmaunternehmen mit 480 Mitarbeitern in Deutschland. Auch die 5. Geschäftsführergeneration steht für eine gelungene Mischung aus Geschichte/Historie und Innovation, nachhaltiges Wachstum und langfristige Markenpflege. Zielgerichtete Forschung und innovative Produktentwicklungen ergeben Arzneimittel, die marktführende Positionen einnehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B.
    • interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
    • Hotel- und Reisemanagement, inkl. Reisekostenabrechnung
    • Allgemeine Terminvereinbarungen
    • Ablage von Verträgen und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Budgetführung
  • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Kundenbesuche, internationale Events, Messen sowie abteilungsinterne Meetings)
  • Pflege des Intranets für den Bereich "International Division"
  • Unterstützung der Leitung "International Division"
  • Betreuung von Auszubildenden während ihres Einsatzes in der Abteilung

  

Ihre Stärken - Unsere Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufs- und / oder Branchenerfahrung  
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Zahlenaffinität
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanisch wünschenswert
  • SAP-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
  • Führerschein (gelegentlich dienstliche Fahrten)

 

 

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein professionelles und spannendes Aufgabenfeld. Weiterhin ein attraktives tarifliches Vergütungspaket, flache Hierarchien, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Eine moderne Arbeitsplatzgestaltung rundet unser Angebot ab. Wirken Sie mit und bringen Sie sich ein in eine partnerschaftliche Atmosphäre, die inspiriert.

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